国内事例 訪日手配(企業向け)

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企業向け
訪日手配

社員旅行、報奨旅行、グループ旅行など、さまざまな企業様にあわせた団体旅行を企画いたします。旅行の手配からイベントの企画・演出まで、幹事さんを徹底サポート。まずはご相談ください。

増えつつある海外事業所や取引先の訪日手配

  • 打ち合わせイメージ

企業のグローバル化に伴い、自社の海外事業所や取引先顧客を日本に紹聘する機会が多くなっています。特に昨年あたりから、政府主導で行われた世界へ向けた 日本文化の発信に伴い、日本への興味が増している現状を踏まえ、その傾向は益々顕著になると考えられます。2019年のラグビーワールドカップ、2020 年の東京オリンピックがそのピークになることは間違いありません。 貴社で実際にその必要が生じた時、事務の傍らでその手配を進めていませんか。文化の違いや宗教上の制約など、考慮しなければならないことは様々です。単 に新幹線の予約をするだけなら問題はありませんが、食事や観光の手配、専用ガイドや宿泊先の確保となると少し厄介ですね。そんな時は是非、ご一報くださ い。

阪急交通社では

  • 訪日観光イメージ

1964年開催の東京オリンピックでは、当社は日本を訪れた多くの外国からのお客様をご案内しました。その中には、日系企業が紹聘したお客様も多く、大変 喜んでいただいた実績があります。私共ではこの経験を活かし、単にその国の言葉を理解できるだけではなく、そこに日本流の「気遣い」をプラスした手配を専 属のトラベルプランナーが承ります。

こんなシーンをお手伝いしています。

  • 会議イメージ

・世界各国に展開されている販売代理店から、優秀な実績を残した営業スタッフのみを日本の本社に集めて、経営トップからの感謝の式典の後、日本の名所を観光する。・新商品の発表に先駆けて、全世界を網羅する関連会社の経営者ご夫妻で招いて、商品発表と観光にご案内する。・日系企業の現地有力代理店のトップがプライベートで訪日。その際の移動手段、観光、食事、宿泊の手配一切を承る。・政治的に問題を抱える国同士で、同じ業界のトップ自らが経済交流を促進するために来日。その旅行手配一切を承る。このように、法人企業や公益法人からの依頼を受け、日本を訪れる外国からのお客様の国内での旅行手配を承っています。

事例:A協会
  • 東京タワー/東京
  • 富士山/静岡
  • ■業界:
    外国人研修機関
  • ■規模:
    9,000名(年間)
  • ■方面・場所:
    関東近郊

お客様からのご要望

見学先へ向かう道中で、研修生に富士山を見せたい。

招待する大事なお客様のご要望に応えるべく、運行当日の変更も柔軟にご対応いただきたい。

出来る限り、経費を抑えたい。

ご提案・実施内容

  • 雷門/東京
  • 銀座/東京

空港から研修先への送迎や、ご宿泊先から視察先への送迎等にミニバン(ジャンボタクシー)をはじめ、中型貸し切りバス、大型貸し切りバスの手配を行ってい ます。年間約9,000名様の研修生・ご招待客様がいらっしゃるため、出発日はほぼ毎日となります。バス会社と密に連絡を取り、可能な限りコストを抑えた ご提案をするように努めています。ご出発直前の車種変更や、当日の行程変更等にも最速の対応をすることで、クライアントにも、研修生やお客様にも、研修・ 視察にご専念頂ける体制を整えております。

営業担当者の感想

空港に到着したお客様がバスに乗って空港を出発するのにはどれくらい時間がかかるのか、平日の朝、都内の道路はどれくらい渋滞をするのか、ご見学先付近の 駐車場で最も安く立地が良いのはどこなのか、お客様にバスの車窓から富士山をご覧いただくにはどの道をどの方向に走るのが最も魅力的なのか。ひとつ一つお 客様の立場で考えた手配を心がけています。今後も臨機応変な対応で、日本と世界を繋ぐお手伝いをしていただきたいと、お客様よりお声がけをいただけまし た。社員ひとり一人の経験とネットワークを生かして、お客様のお役に立てれば嬉しい限りです。

※写真・イラストは全てイメージです。ご旅行中に必ずしも同じ角度・高度・天候での風景をご覧いただけるとは限りませんのでご了承ください。

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